O lançamento de um produto geralmente tem duas partes. Primeiro vem o palco: uma palestra, uma demonstração, alguns aplausos. Aí os convidados se levantam e andam por aí, e é aí que começa o problema.
Imprensa, distribuidores e VIPs circulam por zonas de demonstração com música tocando, telas funcionando e algumas centenas de pessoas conversando. O especialista do produto está bem ali e metade do grupo ainda não consegue ouvi-los. Esta é a situaçãosistema de guia turístico sem fiopara eventos de lançamento de produtospretende resolver.
Onde um sistema de guia se encaixa e onde não
Um sistema de guia turístico não substitui o microfone do palco. Uma palestra em um grande salão ainda precisa de um sistema de PA adequado.
Abrange a parte ambulante do evento: o tour pelo showroom, a visita à fábrica, as zonas de demonstração, a prévia para a imprensa. Em qualquer lugar, um pequeno grupo segue um orador enquanto o ruído de fundo atrapalha.
Por que as zonas de demonstração são difíceis de ouvir
Um lançamento é barulhento por natureza. Há música, sons de produtos, anúncios e muita conversa.
O apresentador tem que ficar próximo ao produto para explicá-lo, e os convidados se aglomeram para ver. O pessoal da frente pega tudo. Os que estão atrás ouvem algumas palavras e depois se afastam. Falar mais alto ajuda por uma hora, depois o apresentador perde a voz.
Com um transmissor e receptores, o apresentador pode falar em um nível normal e cada convidado ouve diretamente, onde quer que esteja.
Planeje seus grupos de convidados
Os eventos de lançamento raramente têm um único público. Um dia típico pode incluir imprensa, distribuidores ou parceiros, convidados VIP e equipes internas de vendas. Cada grupo quer um passeio diferente, e muitas vezes vários acontecem ao mesmo tempo.
Cada grupo precisa de seu próprio canal. Conte quantos grupos estarão presentes no momento de maior movimento, não o número total de convidados, e deixe alguns canais livres.
Decida antes de as portas se abrirem qual grupo receberá qual canal e informe a equipe que distribuirá o equipamento.
Vários apresentadores, vários idiomas
Os tours de lançamento tendem a acontecer entre as pessoas: o gerente de produto abre, um engenheiro explica a tecnologia, um executivo fecha. Entregar um transmissor para frente e para trás é lento e parece desajeitado na frente dos convidados.
Equipamentos que suportam dois ou mais alto-falantes evitam isso. Os eventos internacionais acrescentam outra necessidade. Os convidados podem vir acompanhados de um intérprete ou o anfitrião pode usar um dispositivo de tradução. Onde o sistema suporta conexão Bluetooth com equipamento de tradução, que pode ser alimentado diretamente no grupo. Verifique isso com o fornecedor do modelo que você planeja usar.
Equipamento que combina com a marca
O lançamento é um momento da marca e os convidados usarão os receptores por uma hora ou mais. O equipamento padrão com logotipo de outra empresa é um pequeno detalhe, mas visível.
A marca personalizada geralmente é possível por meio de opções OEM. Porém, leva tempo. Uma amostra deve ser aprovada antes da produção, portanto faça o pedido com antecedência e confirme o prazo de entrega por escrito.
Manuseio de equipamentos no dia
Alguns hábitos mantêm as coisas calmas.
Distribua os receptores no momento do registro e teste cada um deles rapidamente antes que o convidado vá embora. Coloque alguém na saída para recolhê-los. Carregue tudo na noite anterior e guarde algumas unidades sobressalentes para o inesperado.
Percorra o percurso com o equipamento durante a montagem, de preferência quando o salão estiver barulhento, para verificar a sinalização nos locais onde os convidados realmente ficarão.
E8: Dois palestrantes, conteúdo gravado e seu próprio logotipo
OYingMi E8se adapta a esse tipo de evento por três razões.
Primeiro, sua função de conversação dupla principal e secundária permite que dois alto-falantes assumam o controle um do outro sem passar pelo transmissor. Em segundo lugar, funciona no modo de comentário manual e também pode reproduzir áudio pré-armazenado. Uma gravação de boas-vindas ou apresentação de produto pode ser reproduzida em uma estação fixa para convidados que chegam em horários diferentes, para que todos ouçam a mesma mensagem.
Terceiro, ele oferece suporte a opções de OEM, incluindo marca de logotipo, configuração de frequência, capacidade da bateria e alterações de materiais.
Na parte técnica, o E8 opera na faixa de 2,4 GHz com 150 canais, com customização para outras frequências mediante solicitação, e alcance de comunicação de até 200 metros. O receptor pesa 18g e o transmissor 68,8g, e ambos funcionam de 7 a 10 horas com uma carga de 2,5 horas. Os kits variam de 20 a 500 pessoas, com vários transmissores em conjuntos maiores.
Você pode comparar outros modelos em nossa linha de sistemas de guia turístico sem fio.
Uma folha de execução aproximada
Bem antes do evento: liste seus grupos de convidados, estime quantos serão exibidos ao mesmo tempo e defina o plano do canal e qualquer marca.
Mais perto da data: teste os equipamentos no local e aprove as amostras.
Na noite anterior: carregue todas as unidades e rotule-as por grupo.
No dia: teste na inscrição, entrega, retirada na saída.
Depois: verifique o equipamento e anote o que mudar na próxima vez.
Perguntas frequentes
P: Um sistema de guia turístico sem fio pode ser usado no lançamento de um produto?
R: Sim, para as partes ambulantes, como tours pelo showroom, zonas de demonstração e prévias para a imprensa. Ele não substitui o sistema de palco PA usado para palestras.
P: Quantos canais são necessários para um evento de lançamento?
R: Conte os grupos que estarão na sala ao mesmo tempo no momento de maior movimento e, em seguida, adicione alguns canais extras.
P: Posso colocar nossa própria marca no equipamento?
R: Muitas vezes sim, por meio de opções de OEM, como marca de logotipo. Confirme o prazo de entrega e aprove uma amostra antes de fazer o pedido para uma data específica.
P: O sistema pode lidar com mais de um apresentador?
R: Alguns modelos podem. O E8, por exemplo, possui uma função de conversação dupla principal e secundária para dois alto-falantes. Verifique o modelo que você planeja usar.
