Um salão de feiras é um dos lugares mais difíceis de ser ouvido.
Centenas de estandes, demonstrações em execução, anúncios no alto e milhares de pessoas se movimentando ao mesmo tempo. No entanto, dentro desse barulho, pequenos grupos continuam se formando: uma delegação de compradores visitando um estande, um grupo de imprensa acompanhando um anfitrião, uma equipe de distribuidores percorrendo uma linha de produtos. Cada grupo precisa de alguém para explicar o que está vendo.
É por isso que umsistema de guia turísticopara exposições está aparecendo com mais frequência em feiras, exposições e showrooms.
Por que as exposições criam uma demanda de grupo guiada
As exposições reúnem muitas pessoas e muitos produtos em um só espaço. Os visitantes raramente têm tempo para ler tudo, por isso os organizadores e expositores apostam em passeios guiados.
Exemplos comuns incluem:
Visitas de compradores e delegações.Os organizadores conduzem os compradores estrangeiros pelos estandes selecionados em uma ordem definida.
Passeios liderados por expositores.Uma empresa recebe clientes ou distribuidores em seu próprio estande e nas áreas de produtos vizinhas.
Orientações para imprensa e VIP.Os anfitriões orientam a mídia ou os convidados seniores através dos destaques em um cronograma apertado.
Visitas paralelas à conferência.Os delegados que participam de uma conferência visitam instalações próximas ou showrooms como parte do programa.
Esta é uma observação direcional sobre como os eventos funcionam, não uma estatística medida. Seus próprios registros de eventos são o melhor guia para o planejamento.
O que torna as salas de exposição difíceis
A configuração funciona contra uma comunicação clara.
Barulho.Música, demonstrações e multidões competem com o guia. Levantar a voz rapidamente se torna cansativo em um programa de vários dias.
Muitos grupos ao mesmo tempo.Vários anfitriões podem realizar tours no mesmo salão ao mesmo tempo. Sem canais suficientes, os grupos vizinhos ouvem-se uns aos outros.
Passarelas lotadas.Os grupos se esticam ou se separam pelas multidões que passam. Um guia que só é audível a poucos metros perde pessoas.
Janelas de configuração curtas.O equipamento muitas vezes chega perto do dia da inauguração e precisa funcionar imediatamente.
Rotatividade pesada.Os receptores são distribuídos e devolvidos muitas vezes ao dia, portanto, a cobrança e o rastreamento são importantes.
O que procurar em equipamentos de exposição
Os requisitos decorrem diretamente desses problemas.
Canais suficientes.O número de tours simultâneos define quantos canais limpos você precisa. Planeje o dia mais movimentado.
Alcance razoável através de multidões.Corpos e estruturas de cabines enfraquecem os sinais. Verifique o alcance utilizável dentro de uma sala movimentada, não apenas a figura ao ar livre.
Tamanhos de kits flexíveis.O tamanho dos grupos varia de acordo com o show. Um kit dimensionado em etapas predefinidas é mais fácil de atender à demanda.
Manuseio rápido.Rotinas simples de emissão, devolução e cobrança economizam o tempo da equipe durante um dia agitado.
Equipamento leve.Guias e visitantes podem usá-lo por horas, por isso o peso é importante.
999 canais para um salão cheio de tours
OYingMi B7-1é um sistema de guia turístico em 2.4G com 999 canais disponíveis. Para um local onde muitas turnês acontecem lado a lado, a contagem de canais oferece bastante espaço para manter cada grupo em seu próprio canal limpo.
O alcance de comunicação é de 50 a 300 metros dependendo do ambiente, que abrange a maioria das salas de exposição e as passarelas entre elas. O transmissor funciona cerca de 15 horas úteis com uma bateria de 3000mAh, e o receptor funciona de 10 a 12 horas, portanto, um dia inteiro de show é coberto sem uma troca no meio do dia.
Os kits variam de um conjunto para 30 pessoas a um kit para 500 pessoas com 5 transmissores e 10 unidades de carregamento, para que o organizador possa combinar o equipamento com o tamanho do evento. O B7-1 também suporta conexão Bluetooth com dispositivos móveis ou equipamentos de tradução, o que auxilia em shows internacionais, e modo de transmissor duplo para guia principal e auxiliar.
Para uma visão mais ampla, consulte a linha de sistemas de guia turístico sem fio.
Uma nota sobre opções autoguiadas
Alguns locais consideram guias de áudio automáticos baseados em sensores para exposições. Eles reproduzem comentários quando um visitante chega a um local marcado.
Eles funcionam melhor em salas de exposição permanente e showrooms, onde os sensores podem permanecer no lugar. Para feiras comerciais curtas com janelas de configuração restritas, o tempo necessário para instalar e calibrar sensores geralmente torna os sistemas guiados ao vivo a escolha mais prática.
Planejando equipamentos para uma exposição
Algumas etapas mantêm o processo simples.
Estime o número máximo de passeios simultâneos no dia mais movimentado. Isso define transmissores e canais.
Ande pelo corredor com uma unidade de teste durante a configuração, quando há multidões presentes, para verificar o alcance real.
Decida quem emite e cobra os destinatários, onde eles são cobrados e como são rastreados entre os grupos.
Confirme os prazos de entrega com o fornecedor bem antes do evento, especialmente se a marca for necessária.
Perguntas frequentes
P: Por que os sistemas de guia turístico são usados em feiras comerciais?
R: As salas de exposição são barulhentas e lotadas, e os grupos guiados precisam ouvir com clareza. Um sistema de guia permite que o apresentador fale em volume normal enquanto cada ouvinte ouve diretamente, mesmo quando se afasta.
P: Quantos canais são necessários para uma exposição?
R: Depende de quantos passeios acontecem ao mesmo tempo. Conte o maior número de grupos simultâneos no seu dia mais movimentado e certifique-se de que o sistema oferece pelo menos essa quantidade de canais limpos, com alguns extras.
P: Posso alugar equipamento de guia turístico para um único evento?
R: Muitas vezes sim. Muitos fornecedores e locadoras oferecem opções de curto prazo. Compare o aluguel com a compra se os eventos ocorrerem ao longo do ano.
P: O equipamento pode levar a marca do nosso evento ou empresa?
R: Freqüentemente sim, por meio de opções de OEM, como marca de logotipo. Confirme o prazo de entrega e uma etapa de aprovação da amostra antes de fazer o pedido para uma data de exibição específica.
